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Word文字处理(一)

发布时间:2010/9/21 14:47:54 作者:陆晓微 浏览量:497次

  Word的特点:是一个图文表混排的文字处理系统,所见即所得。   一、Word2003的启动/退出:   1、启动:   可从“开始”菜单启动,也可通过桌面快捷菜单启动,或直接打开Word文档启动。   2、退出:   通过“文件菜单”退出,-选择保存对话框中“是”或“否”。或单击右上角“关闭”按钮-选择保存对话框中“是”或“否”。

  二、Word2003的窗口组成:   整个屏幕主要分为八个部分:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、标尺、文本区、状态栏。   1、标题栏:   位于屏幕的顶部,显示出当前正在编辑的文档名。   2.菜单栏除控制菜单外,中文Word2003共有九个菜单,它们分别为:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。菜单是从菜单栏下拉而成的,其中包含了在Word中工作所需的大部分命令。   3.常用工具栏:   由多个常用工具按钮组成,位于菜单栏下面,用户可以从工具栏中快速使用常用命令,从左到右分别是:新建、打开、保存、打印、预览、拼写检查、剪切、复制、粘贴、撒消、超级链接、web工具、表格和边框、插入表格、插入Excel工作表、更改文字方向、绘图、文档结构图、显示/隐藏、显示比例、帮助等等。当鼠标器指针放在某个命令按钮上,Word将显示该命令按钮的功能。单击按钮将执行该命令。   4.格式栏:   格式栏位于常用工具栏下面,它包含了大多数常用的字符和段落的格式化命令,从左到右分别是:文档的样式、字体、字号、粗体、斜体、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、对齐、居中、右对齐、分散对齐、编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。与常用工具栏一样,当鼠标器指针放在某个命令按钮或其选框上,Word将显示该命令按钮的功能。单击按钮将执行该命令。   常用工具栏和格式栏以及其他工具栏(如符号栏等)的显示与否可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令来设置。   5.标尺:   标尺位于格式栏下面,可以用来设置制页面的尺寸,定位文档。标尺分水平标尺和垂直标尺。在word2003中标尺度量单位是“厘米”。在水平标尺左上有一个“首行缩进”左下有一个“左缩进”右下有一个“右左缩进”标志,用于定位文档和段落位置。   6、滚动条:   当文档超出屏幕区域时,可用来滚动文档,在每个文档窗口的右边(上下滚动条)和下边(左右滚动条)各有一个。   7、文本区(编辑区):   文本区是文档窗口中央的空白处,占据着屏幕的大部分空间。在文本区中可以输入文本、表格和图形。文本区包含一个位于屏幕左边的标识栏,我们称之为文本选定区。在文本选定区中,鼠标器指针会改变为左上箭头,表示可以选定文本。在文本区中,插入点(|)指明文本键入时的当前光标位置,换行标记表示另起一段。   8、状态栏:   位于屏幕的底部,显示出当前文档的有关信息(如当前页号、节号、总页数、插入点的当前位置以及当前时间等状态),其右端还有四个视图切换或调用开关按钮。

  三、Word2003的基本操作:   1、新建文档:   启动Word后,自动地建立了一个新的文档。,可以把需要建立的文档内容输入到打开的空文档,然后存入磁盘(存盘时给出文件名),这样就建立了一个新文档。除此之外,在任何时候,用户都能在Word中使用常用工具栏中的“新建”文件按钮。   2、文本输入:   文本的输入就是在文本区的插入点处输入文本内容。随着文本的输入,插入点会从左向右移动,以提示下一个字符出现的位置。   3、打开文档:   可以单击常用工具栏上“打开”按钮(或用“文件”菜单中的“打开”命令),这时屏幕上将会弹出“打开”对话框。“打开”对话框中有“查找范围”“文件名”和“文件类型”三个选择框,“查找范围”用来选择要打开文档所在的盘和路径及文件名,一般,它默认在MyDocuments文件夹。“文件名”用于确定输入文件的名字。“文件类型”一般默认为“Word文档”,Word允许同时打开多个文件。   4、保存文档:   录入的文档只有保存到磁盘上才能长久保存。保存方法:   (1)单击文件菜单的“保存”命令。如果已经保存过,就会保存新的内容;如果是第一次保存则会弹出一个“保存”对话框。与“打开”对话框类似选择保存位置和类型后再单击确定钮。   (2)单击“文件”菜单的“另存为”命令。则可将文件以指定的文件名和文件类型保存到指定的磁盘上。   5、光标移动:   (1)在编辑区单击鼠标即可放入插入点。   (2)键盘操作:   A、按四个方法键:可向四个方向移动。   B、按Home键可使光标快速移到该行的开头,按End键可使光标快速移到该行的结尾。   C、按PageUp和PageDown键可上下翻页。   D、按Ctrl+Home键,将光标移到文首;按Ctrl+End键,将光标移到文尾。

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